출석인정 관련 학사 규정 안내

 

1. 개요

• 학사규정 제63조(출석성적) 개정에 따라 출석인정 신청 가능 사유로 결석하는 경우 소정의 절차에 따라 증빙자료 제출 시 과제성적을 출석성적의 일부로 인정받을 수 있음.

 

2. 출석 인정 신청 방법

• 출석인정 신청 가능 사유로 수업을 결석하는 경우, 출석인정신청서 및 사유별 제출서류를 준비하여 해당 교과목의 교강사에게 제출(공통양식함에서 양식 다운로드 가능)

• 출석 인정 여부는 담당 교·강사의 재량에 따라 결정되므로, 동일한 사유라도 교과목 및 담당 교·강사별로 적용이 다를 수 있음. 출석인정 신청 전 담당 교·강사와 충분히 협의하여야 함.

• 학생은 출석인정을 위해 교강사가 부여하는 과제 등을 수행하여야 함.

※ [KIBS 학부 필수 안내] 출석인정 관련 서류는 결석일로부터 2주 이내에 제출하여야 합니다. 제출기한을 반드시 준수하시기 바랍니다.

 

3. 출석인정 신청 가능 사유

출석인정사유	기간	제출서류
본인 및 배우자의 부모, 배우자 또는 자녀의 사망	7일 이내(휴일 포함)	사망진단서 또는 병원확인서 및 가족관계증명서
본인 및 배우자의 조부모 또는 형제자매의 사망	3일 이내(휴일 포함)
본인 및 배우자의 출산	본인 20일, 배우자 5일(휴일 포함)	출생증명서 및 가족관계증명서
학교현장실습, 학술답사, 야외실습 참가	해당기간	행사참석확인서 등
정부기관의 요청에 의한 외부행사 참가	해당기간
총장이 승인하는 교내행사 및 이에 준하는 경우	해당기간
여학생의 생리결석	매월 1회(학기당 4회)	병원 진단서, 소견서 등(한 학기 유효)
체육특기자 등의 훈련 및 대회참가	해당기간(한 학기 수업일수의 1/2 이하)	훈련 및 대회참가 확인서
기타 학장이 부득이하다고 인정한 경우	해당기간	출석인정 신청 사유서 및 증빙서류

 

4. 기타 유의사항

• 출석인정 신청 가능 사유 중 ‘기타 학장이 부득이하다고 인정한 경우’는 질병, 졸업예정자의 취업 등이 해당하며, 교육적 측면에서 부득이하다고 판단되지 않는 경우는 해당 교학팀의 승인이 되지 않을 수 있음.

▶ 질병으로 인한 출석인정 제출 서류 : ①출석인정사유서 ②병명과 의사 소견이 적혀있는 진단서 (진료확인서 X, 진단서는 1만원 내외 비용이 청구됩니다.)

※ 감기 등 단순 질병으로 인한 병원 방문은 인정 불가

▶ 졸업예정자의 취업 제출 서류 : ①출석인정사유서 ②재직증명서 ③교수님의 승인 메일 캡쳐본

• 2개월 이상의 치료가 필요한 질병은 질병휴학 처리하여야 하며, MT와 같은 학과행사 등은 주말을 이용하여야 함.

• 출석인정은 출석 성적에만 적용되며 시험은 별도로 응시하여야 함.

• 출석인정사유서는 반드시 컴퓨터로 타이핑하여 작성한 뒤 출력하여 자필서명 할 것.

 

 

Academic Regulations on Excused Absences

1. Overview

• Under Article 63 (Attendance Grades) of the Academic Regulations, students who miss class for an eligible reason may have an assigned make-up task counted as part of their attendance grade after submitting the required supporting documents through the prescribed procedure.

2. How to Apply for an Excused Absence

• If a student misses class for an eligible reason, the student must prepare the Excused Absence Application Form and the supporting documents required for that reason, and submit them directly to the instructor of the course. The form is available in the Common Forms section.

• Approval of an excused absence is at the discretion of the course instructor. Therefore, the same reason may be handled differently depending on the course and instructor. Students must consult the instructor in advance.

• Students must complete any make-up assignment or other work required by the instructor for attendance recognition.

IMPORTANT FOR KIBS STUDENTS: All documents related to an excused absence must be submitted within two weeks of the date of absence. Please make sure to meet this deadline.

3. Eligible Reasons for an Excused Absence

Reason	Recognized Period	Required Documents
Death of the student's or spouse's parent, spouse, or child	Within 7 days (including holidays)	Death certificate or hospital confirmation, and proof of family relationship
Death of the student's or spouse's grandparent or sibling	Within 3 days (including holidays)	Death certificate or hospital confirmation, and proof of family relationship
Childbirth by the student or the student's spouse	Student: 20 days; spouse: 5 days (including holidays)	Birth certificate and proof of family relationship
Teaching practicum, academic field trip, or field training	Relevant period	Certificate of participation or equivalent document
Participation in an external event at the request of a government agency	Relevant period	Certificate of participation or equivalent document
University event approved by the President, or an equivalent case	Relevant period	Certificate of participation or equivalent document
Menstrual absence	Once per month (up to four times per semester)	Medical certificate or doctor's note (valid for one semester)
Training or competition participation by student athletes, etc.	Relevant period (no more than one-half of the semester's class days)	Confirmation of training or competition participation
Other unavoidable circumstances approved by the Dean	Relevant period	Excused Absence Application Form and supporting documents

4. Other Important Notes

• 'Other unavoidable circumstances approved by the Dean' may include illness or employment of a graduating student. Approval by the KIBS Academic Affairs Team may be denied when the circumstances are not considered unavoidable from an educational standpoint.

▶ Documents required for illness: (1) Excused Absence Application Form and (2) a medical diagnosis stating the name of the illness and the physician's opinion. A treatment confirmation alone is not accepted. A medical diagnosis may cost approximately KRW 10,000.

※ A hospital visit for a minor illness, such as a common cold, is not eligible for attendance recognition.

▶ Documents required for employment of a graduating student: (1) Excused Absence Application Form, (2) Certificate of Employment, and (3) a screenshot of the instructor's approval email.

• An illness requiring treatment for two months or longer must be handled through a medical leave of absence. Departmental events such as membership training (MT) should be scheduled on weekends.

• Excused absence approval applies only to attendance grades. Students must take examinations separately.

• The Excused Absence Application Form must be typed on a computer, printed, and signed by hand.